لا يمكننا وضع حد أدنى أو أقصى حول اسعار تنظيم الحفلات حيث إنها هناك بعض المعايير والعوامل التي تحدد السعر المناسب الحفلة الخاصة بك؛ لذلك فمن خلال هذا المقال سنتعرف على هذه المعايير وكيفية وضع خطة تتناسب مع الحفل الخاص بك والخطة المتبعة في تحديد الميزانية الكلية للحفل
اسعار تنظيم الحفلات
تأتي شركتنا في مقدمة افضل اسعار شركات تنظيم الحفلات على مستوى جمهورية مصر العربية أو الإمارات العربية المتحدة، ولا يتناقض ذلك مع إقامة حفل بأفضل إمكانيات وبأعلى كفاءة ممكنة؛ بل يمكنك إنشاء الحفل الخاص بك بأقل الأسعار المتاحة في مجال تنظيم الحفلات، وذلك ليس فترة محددة؛ ولكن الشركات تقدم العروض والخصومات على مدار العام، كما أنها تقدم أفضل عروض الأسعار التي تناسب مختلف الميزانيات
وضع خطة مالية لتغطية الحفل
عندما تتفق شركتنا معك فإنها تقوم بوضع ميزانية مناسبة لك على الفور حيث إنها تتحدث معك عن عدد المدعوين وما هو نوع البوفيه الذي تود تقديمه خلال الحفل، ومن ثم يتم تحديد اسعار تنظيم الحفلات التي تتناسب مع ما تريده، كذلك من الممكن أن تبلغ الشركة بالميزانية الخاصة بك وعلى أساسها توضح لك الشركة ما يجب فعله بناءً على هذه الميزانية، كذلك فإنها لا تقوم بتحديد الميزانية المطلوبة وفقًا للتوقعات أو التخيلات؛ ولكنها تضعها طبقًا لتواصلها مع الموردين الخاصين بها ثم توضح لك التكلفة بشكل دقيق
الحصول على التمويل الخارجي
هناك بعض الحفلات التي تعتمد على دخول بعض الممولين لها حيث إن بتلك الطريقة تكون قد قللت تكاليف الحفل المتوقعة من على شركتك، ولكن الأهم هو أن تبحث عن الممول الصحيح حيث إنه يساعدك في إنجاح الحفل، كذلك من الممكن التواصل مع العلاقات العامة في أحد الشركات والمؤسسات المهتمة بمجالك في حالة إذا لم يكن لديك ممول بعينه، ولكن يجب عليك الحذر أن تكون هذه الشركة من المنافسين لك حيث إن الاختيار الخاطيء يضيع الجهد والوقت
التخطيط الجيد للحفل
بعد التعرف على اسعار تنظيم الحفلات؛ فإننا بذلك يمكننا التحرك والبدء في التخطيط لإنشاء حفل ليس له مثيل، فإن شركتنا تتبع بعض الخطوات التي تساعد على نجاح الحفل بشكل أكبر من المتوقع، وتتمثل هذه الخطوات فيما يلي:
- التواصل مع القاعة المناسبة لعدد المدعوين للحفل، وإنجاز كافة العقود والتصاريح والتراخيص مما يضمن إقامة الحفل بشكل قانوني
- تأكيد ميعاد الحفل وتوقيته من خلال التواصل مع العميل
- توفير أفراد أمن وحراسة على جميع مداخل ومخارج الحفل مما يبعث الراحة والاطمئنان في نفوس المدعوين
- الترويج للحفل من خلال استخدام كافة مواقع التواصل الاجتماعي، اللافتات، الإعلانات المطبوعة، وإرسال دعوات خاصة لكافة المدعوين
- تحديد الفئة المستهدفة من الحفل ومن ثم يتم نشر الإعلانات متوجهة لهم
- عمل تصميمات مخصصة للدعوات التي سيتم إرسالها للعملاء المميزين، وتصميمات للاعلانات التي سيتم ترويجها للجمهور المستهدف
- الاتفاق مع أفضل المطاعم لتجهيز البوفيه الذي قام العميل باختياره أثناء الاتفاق على اسعار تنظيم الحفلات
- التواصل مع الراعي الرسمي للحفل وتأكيد الموعد معه من خلال إرسال بريد إلكتروني له
- وضع جدول زمني يتم التخطيط والترتيب للحفل وفقًا له مما يضمن إنجاز كافة الأمور تبعًا له دون نسيان إنجاز أي أمر
- التأكد من إتمام كافة مهام الحفل داخل القاعة المخصصة له، ويُفضل عمل جولة للتأكد من ذلك
- تجهيز غرفة ذات مساحة كافية حيث إنها ستكون الغرفة الأساسية التي سيتم قيادة الحفل من خلالها
- مراجعة توقعات الطقس في اليوم المخصص للحفل والاستعداد لأي أمر طارئ
- التأكد من وضع برنامجًا كاملاً يشمل جميع الموضوعات التي سيتم طرحها في الحفل
لماذا تختار شركتنا لتنظيم حفلتك؟
يعد هذا السؤال من الأسئلة التي قد تراود ذهنك الآن؛ لذلك سوف نجيب عليها الآن، تعد شركتنا من أكثر الشركات احترافية في مجال تنظيم الحفلات، فإنها لا تقدم افضل اسعار تنظيم الحفلات فحسب؛ بل إنها قامت بإنجاز الكثير من الحفلات والمؤتمرات الحكومية والغير حكومية أيضًا، فهي كانت الشركة المنظمة لمؤتمر الشباب المصري الذي تم إقامته تحت رعاية السيد الرئيس عبد الفتاح السيسي رئيس جمهورية مصر العربية، بالإضافة إلى التنظيم والتجهيز للدورة العادية للاتحاد الإفريقي