هناك الكثير من اسماء شركات تنظيم حفلات مميزة وتقدم خدمات جيدة ولكن الاسم وحده قد لا يكفي، فمن الضروري معرفة المعايير المطلوبة والتي يجب أن تتوافر في أي شركة محترفة وذو خبرة في تنظيم الحفلات المختلفة، ومن خلال هذا المقال سوف نتعرف على اسماء شركات تنظيم حفلات في مصر وكذلك التعرف على الخدمات التي تقدمها
ما هي شركات تنظيم الحفلات؟
قبل التعرف على اسماء شركات تنظيم حفلات يجب معرفة ما هو دور هذه الشركات، ويمكن القول بأنها عبارة عن مؤسسة كبيرة تضم فريق عمل كامل يعمل على تنظيم الحفلات بمختلف أنواعها سواء كان حفل تخرج أو إيفينتات، أو حفلات زفاف، وحفلات التقاعد، والحفلات الرسمية، والفعاليات الحكومية، وغيرها من أنواع الحفلات الأخرى التي يمكن أن تقام
فشركات تنظيم الحفلات تعمل على تجميع الأفكار ودمجها لتحضير وتجهيز الحدث لكي يكون الشكل النهائي للحفلة ناجح جدًا، كما أن المهارات التي يضمها فريق العمل تساهم في نجاح تجهيز الحفلات وتنظيمها بدرجة كبيرة جدًا
أبرز اسماء شركات تنظيم حفلات
على الرغم من انتشار الكثير من اسماء شركات تنظيم حفلات في مصر، إلا أنه يجب العلم بأن اختيار شركة ما لتنظيم حفل مميز وناجح لابد من توافر الكثير من المعايير والخدمات لدى تلك الشركة المنظمة للحفلات
ولذلك فالخدمات التي تقدمها شركتنا تساعدك في الحصول على حفل مختلف وناجح جدًا وبه الكثير من التميز إلى جانب عدم التقيد بأفكار تقليدية ولكننا دائما ما نقدم أفكار جديدة وعصرية وتناسب التطور التكنولوجي في وقتنا الحالي
اسماء شركات تنظيم حفلات ومنها الآتي:
- فليسيتا لتنظيم الحفلات
- سامح مراد لتنظيم الحفلات
- ذا لاونج لتخطيط الزفاف
- كيو آي جي لتنظيم الأفراح
- إكسبلوجين
- ايفينتليش
- كاريزما لتنظيم الحفلات
هذا بالاضافة إلى شركتنا التي تعد ضمن أبرز اسماء شركات تنظيم حفلات في مصر وفقًا لسيرتنا الذاتية المليئة بإقامة أضخم وأكبر الحفلات والمؤتمرات والفعاليات
خدمات شركتنا في مجال تنظيم الحفلات والمناسبات
تتميز شركتنا والتي تعد ضمن أبرز اسماء شركات تنظيم حفلات في مصر والوطن العربي كونها متخصصة في تنظيم الحفلات والمؤتمرات الحكومية الضخمة والتي تحتاج إلى جهد كبير لكي يظهر الحدث بشكل منظم ومختلف
هذا إلى جانب أن شركتنا مسئولة عن كافة حفلات ومؤتمرات وندوات الخاصة بالأمم المتحدة “يو إن” وأي تنظيم تحتاجه شركتنا تقوم بتجهيزه، ولذلك فإن خدمتنا المميزة تتمثل في الآتي:
- تحديد نوع الحفلة وحجمها وذلك لتحديد الوقت المناسب للبدء في التجهيز والتحضير للحفل
- الدقة والالتزام بالمواعيد من حيث بدء التجهيز وتنظيم مكان الحفل وتسليمه جهاز لبدء انعقاد الحفلة مهما كان نوعها
- تجهيز الدعوات وإرسالها للحضور قبل ميعاد الحفل بوقت كافي
- القدرة على حل أي مشكلة قد تحدث أثناء التجهيز للحفل أو أثناءه وذلك بفضل التعاون المشترك بين فريق العمل، ومهاراتهم المختلفة
- تضم شركتنا فريق عمل مميز بمهاراته واحترافيته في تنظيم وترتيب كافة احتياجات الحفلات إلى جانب خبرتنا الواسعة في مجال تنظيم الحفلات
- الاهتمام الكامل بالجزء الخاص بالبوفيه والتعامل مع مطاعم فاخرة وتقدم أطعمة مميزة للحفلات والمناسبات المختلفة
- وضع خطة مالية محكمة ومناسبة لتنظيم الحفل لكي يظهر بشكل لائق ومناسب وناجح جدًا
- الاهتمام بتقنيات الصوت وكل ما يخصها عن طريق فريق متخصص داخل شركتنا ولا يتم التعامل مع أحد أخر من خارج شركتنا
- إدارة وتخطيط الحفل بشكل كامل بدون التعاون مع أي أفراد آخرين خارج فريق العمل الخاص بشركتنا
العوامل المشتركة بين شركات تنظيم الحفلات
هناك الكثير من العوامل المشتركة بين شركات تنظيم الحفلات، ولكن كل شركة يكون لديها ما يميز خدمتها عن المنافسين في هذا المجال، ولكن يمكننا توضيح العوامل المشتركة بين تلك الشركات كالتالي:
مرحلة التخطيط
- تحديد حجم الحفلة كبيرة، أو صغيرة
- تحديد نوع الحفل
- تحديد موعد الحفل المحدد
- وضع خطة محددة للعمل وتجهيز كافة إجراءات إقامة الحفل
- وضع ميزانية مالية
مرحلة التنفيذ
- تحديد عدد الحضور
- إعداد الدعوات
- حجز قاعة الحفل، أو مكانه، وتوفير مكان لانتظار السيارات الخاصة بالحضور
- توفير كافة الاحتياجات الخاصة بالحفل من معدات، وأجهزة للصوت
- تحديد قائمة الطعام الخاصة بالبوفيه
- وضع جدول زمني للعمل في تنظيم الحفل وتجهيزه
مرحلة ما بعد تنظيم الحفل
- تقييم الحفل من قبل الإداريين والمسئولين في الشركة
- عمل تقرير عن مستوى التعاون بين فريق عمل الشركة المنظمة
- تقديم مقترحات جديدة لتقديمها في تنظيم الحفل القادم
- تقرير عن الحلول التي تم تقديمها في حالة حدوث مشكلات مفاجأة أثناء الحفل
نصائح مهمة في مجال تنظيم الحفلات والمناسبات
هناك مجموعة من النصائح المهمة في مجال تنظيم الحفلات ومن أبرزها ما يلي:
- تحديد الهدف من الحفل
- اختيار فريق العمل متخصص في نوع الحفل المقام، ويجب أن تكون لديه خبرة ومهارة عالية
- تحديد موعد الحفل أمر مهم جدًا
- وضع خطة منظمة من أجل تنظيم الحفل
- صناعة علامة تجارية للحفل، فهذا يجعل الحفل عالق في أذهان الحضور
- وضع خطة لتصميم دعوات الحفل وطباعتها، فهي العامل الأكبر والأهم في نجاح الحفل
- لابد من أن يكون هناك قائد لكل فريق لكي يشرف على عمله
- الاتفاق مع الممولين، وتحديد الشراكات
- عمل موازنة عامة للحفل، وتحديد كافة تكاليف الحفل
- بعد الانتهاء من الحفل يتم عمل تقرير عنه وتقييمه