شركات تجهيز المعارض فى مصر تتميز بأن لديها دقة واحترافية عالية جدًا في مجال تخصصها، كما أن تلك الشركات انتشرت بدرجة كبيرة في الآونة ألأخيرة، ولذلك عند الرغبة في التعامل مع هذا النوع من الشركات لابد من اختيارها وفقًا لمعايير محددة للحصول على ديكورات لمعرضك وتجهيزات جيدة تزيد من نجاح مجال عمل المعرض، ومن خلال هذا المقال سوف نتعرف على مزيد من التفاصيل عن شركات تنظيم المعارض والمؤتمرات في مصر
أهمية شركات تجهيز المعارض فى مصر
تجهيز المعارض في وقتنا الحالي يحتاج إلى ديكورات وتجهيزات تتناسب مع العلامات التجارية العالمية التي تقدم منتجاتها وخدماتها من خلال شركات تجهيز المعارض فى مصر ولذلك تكمن أهمية تلك شركات تنظيم وتجهيز المعارض ما يلي:
- تهتم الشركة المسئولة عن تنظيم وتجهيز المعرض بالتصميمات ويجب أن تكون جذابة وراقية لتزيد من قوة البراند، أو العلامة التجارية التي يروج لها المعرض
- عرض الخدمات الخاصة بالشركة العارضة بصورة تناسب حجم أعمال الشركة بشكل يزيد من نجاحها في هذا الحدث
- من المعروف أن هناك الكثير من الصفقات والمشاركات تتم خلال فترة المعرض، ولذلك من الضروري أن تكون شركات تجهيز المعارض فى مصر على قدر عالي من الكفاءة التي تظهر تجهيزات تلك المعارض بشكل أكثر من جيد
- تعمل المعارض على فتح أسواق جديدة، ولذلك يجب أن تعمل الشركة المنظمة على أن تكون كافة تجهيزات المعرض عالية الجودة بكل تفاصيلها، وذلك من أجل المنافسين في نفس المجال، فدور شركات تجهيز المعارض فى مصر مهم جدًا في إتمام الصفقات مع العملاء الذين أتوا لزيارة المعرض نتيجة اقتناعهم بالعلامة التجارية والتنظيم والتجهيزات الخاصة بالحدث
- تكمن أهمية شركتنا في أنها أكبر شركة منظمة للمؤتمرات والمعارض في مصر وبالتالي فلدينا خبرة عالية تساهم في نجاح المعرض أو المؤتمر بفضل التخطيط الجيد
قانون تنظيم المعارض في مصر
شركات تجهيز المعارض فى مصر تعمل وفقًا للقرار الجمهوري والقانون رقم 323 لسنة 1956 والخاص بتنظيم وتجهيز المعارض في مصر والذي ينص على الآتي:
- المادة الثانية تنص بأنه لا يمكن إقامة معرض بدون الحصول على ترخيص خاص من وزير التجارة بإقامة معرض في جمهورية مصر العربية
- المادة الثالثة تنص أيضًا بأنه لا يمكن لأي شخص طبيعي، أو معنوي سواء كان مصري، أو أجنبي أن يقيم معرض في مصر بدون ترخيص خاص من وزارة التجارة المصرية
كيفية تنظيم المعارض وتجهيزها في مصر؟
شركات تجهيز المعارض فى مصر تتبع مجموعة من الخطوات في تنظيم وتجهيز المعارض الناجحة، ونذكر الخطوات على النحو التالي:
- يعد مدير شركة التنظيم اجتماع مع الشركاء المسئولين عن المعرض وذلك لتحديد الهدف الأساسي من المعرض
- عمل تقييم للمعرض من خلال نموذج إلكتروني، أو يمكن الاعتماد على ورقة لتقييم المشاركين في المعرض
- لابد من عمل دولة في المؤسسة من أجل التأكد والاطمئنان على التجهيزات الخاصة بالمعرض
- تحديد الهدف الأساسي من إقامة هذا المعرض والتركيز عليه
- لابد أن تضع الشركة المسئولة عن تجهيز وتنظيم المعرض ميزانية خاصة بكافة التكاليف
- الحرص على عمل تجهيزات عالية الجودة لجذب الرعاة والممولين للمعرض
- وضع خطة تسويقية مميزة وجيدة خاصة بالمعرض
- من الضروري الإطلاع على كافة اللوائح والقوانين الخاصة بإقامة المعارض في مصر، وذلك حتى يتم الحصول على التصاريح المطلوبة
- الاهتمام الدقيق بالبوفية واختيار أنواع مناسبة من الطعام والتي تكون متوفرة طوال أيام المعرض
- اختيار ديكور راقي جدًا وفي نفس الوقت بسيط ويناسب المعرض فهذا دور شركات تجهيز المعارض فى مصر
- اختيار الأشخاص الذين يتم إرسال الدعوات لهم ومن الضروري إرسال دعوات للإعلام والصحافة، لكي يعلم الجميع الموعد المحدد لانطلاق المعرض
- إنشاء صفحات رسمية للمعرض على مواقع التواصل الاجتماعي، والعمل عليها من خلال التحديث المستمر بمعلومات وأخبار عن كل ما هو جديد في فعاليات المعرض، فذلك يزيد من نجاح وانتشاره بسرعة أكبر
- تتميز شركتنا بأنها تعتمد على فريق عمل محترف وذو خبرة عالية في مجال تجهيز المعارض والمؤتمرات أيضًا، كما أننا متخصصون في إقامة المؤتمرات الحكومية المختلفة، وكل ما يخص اليو إن من مؤتمرات وندوات ومعارض أيضًا
نصائح مهمة لنجاح تنظيم المعارض في مصر
تجهيز وتنظيم معرض ناجح في مصر يحتاج إلى إتباع مجموعة من النصائح المهمة وهي كالآتي:
- التخطيط المبكر والبدء في التنفيذ والتجهيز للمعرض بفترة زمنية كافية
- حجز الأماكن والوجبات قبل موعد المعرض بشهر على الأقل
- لابد من اختيار منسق من فريق العمل ويكون مسئول عن كافة القرارات الأساسية وغالبًا ما يكون واحد من الإداريين في شركات تجهيز المعارض فى مصر
- إذا كانت فكرة المعرض تكررت من قبل فيفضل الاعتماد منسق المعرض السابق حيث تكون لدية خبرة أعلى ويساعد في تسهيل التخطيط للمعرض الجديد
- تحديد الأهداف المطلوبة من تجهيزات وديكورات خاصة بالمعرض والعمل على تحقيقها
- اختيار مكان إقامة المعرض وتحديد التاريخ أيضًا
- البحث عن اسم مميز للمعرض حتى لا يكون مشابه لأسماء معارض أخرى تم إقامتها من قبل
أهمية اختيار مكان مناسب لإقامة المعارض
يلعب مكان إقامة المعرض دور مهم جدًا في نجاح فكرة المعرض وحضور عدد كبير من المدعوين وذلك يتم من خلال الآتي:
- اختيار مكان مناسب وسهل الوصول إليه لكي يتمكن عدد كبير من الأشخاص المشاركين والمدعوين للمعرض الوصول للمكان والحضور
- توفير مكان لوقوف السيارات
- لابد من اختيار موقع حيوي وقريب من وسائل النقل والفنادق، وتوفير وسائل الراحة للحاضرين
- يفضل اختيار قاعة فندقية خاصة بإقامة المعارض
- وتتميز شركتنا بأنها تتعامل مع فنادق راقية وذو مساحة كبيرة تناسب ضخامة المعرض، وعدد كبير من الحضور
Leave a Reply