شركات تنظيم المعارض فى مصر كثيرة ومتعددة ولكل منها أسلوبه الخاص في العمل وتجهيز وتنظيم المعارض المختلفة سواء كانت معارض تجارية محلية، أو معارضة دولية، أو معارض فنية، ولذلك فإن اختيار شركة تنظيم معارض لابد أن يتم وفقًا لعدة معايير لكي يحصل العميل على ما يريده، ولذلك سوف نوضح تلك المعايير الخاصة بـ شركات تنظيم المعارض فى مصر من خلال هذا المقال
شركات تنظيم المعارض فى مصر
شركات تنظيم المعارض فى مصر يقصد بها تلك المؤسسات المتخصصة في تجهيز وتنظيم كل ما يخص إقامة المعارض مهما كان نوعها حيث يتم الاهتمام بتنظيم المعرض منذ اللحظة الأولى للاتفاق بين العميل وشركة التنظيم، وبالتالي يبدأ العمل من خلال فريق متخصص داخل الشركة يناقش العميل في أهداف المعرض، والخدمات التي يريدها العميل بالإضافة إلى طرح الأفكار والتصميمات ووضع خطة للعمل وتنفيذها لكي يحقق المعرض نجاح كبير
ما هي الأفكار التي تعتمد عليها شركات التنظيم لجذب الزوار للمعارض؟
دائما ما تفكر شركات تنظيم المعارض فى مصر بطرق جديدة وحديثة لجذب الحضور والزوار إلى المعارض التي يتم تنظيمها وهذا يحدث من خلال إتباع مجموعة من الأفكار من أبرزها ما يا يلي:
صنع تصاميم جذابه
تهتم شركات تنظيم المعارض بابتكار تصاميم ورسومات حديثة ومميزة وجذابة تناسب فكرة المعرض
الألعاب المبتكرة أو الإلكترونية
هذا النوع من الألعاب أصبح منتشر جدًا في الآونة الأخيرة ولذلك فإن تصميم لعبة جديدة ووضعها في المعرض طوال فترة انعقاده فإن ذلك يساهم في وجود عدد كبير من الحضور والزائرين وبقائهم أكبر وقت ممكن أمام المعرض
لذلك فإن الشركات المنظمة للمعارض تهتم بمعرفة الفئة المستهدفة، وتحديد الهدف منها وبالتالي البدء في تصميم لعبة مناسبة، وذلك لأن تصميم ألعاب مميزة وجذابة أثناء تنظيم المعارض لن تتوقف على جذب الحضور فقط ولكن ستجعلهم يتحدثون عنك وعن اللعبة حتى بعد انتهاء فترة انعقاد المعرض الخاص بك
دمج خاصية الواقع الافتراضي
الكثير من شركات تنظيم المعارض فى مصر أصبحت تعتمد على خاصية الواقع الافتراضي، وذلك لأنها تزيد من قوة المعرض وتثير اهتمام الزائرين بالتجربة
هذه الطريقة تفاعلية جدًا، ويمكن استخدمها في عرض العلامة التجارية وتاريخها فإن ذلك يساهم في مشاهدة العملاء كل ما تريد عرضه عليهم، ومن الضروري اختيار شركة تنظيم معارض بارعة في صياغة فكرة الواقع الافتراضي وتطبيقها بشكل محترف مثلما تهتم شركتنا بتطبيق كافة الأفكار الحديثة ومنها خاصية الواقع الافتراضي
إقامة مسابقات
لابد من إتباع بعض الأفكار التي تحفز الحضور وتكسر الروتين التقليدي، وبالتالي فإن تنظيم مسابقات داخل المعارض تجعل الحضور يتحمسون ويكون لديهم هدف إيجابي لحضور المعرض
ويأتي هنا دور الشركة المنظمة فتكون المسابقة تدور حول الشركة والعلامة التجارية وربطهم بالشركة بالإضافة إلى أن المسابقة تجعل الزوار يرددون كل ما تريد أن يعرفه من معلومات عن شركتك
تقديم الهدايا
من المعروف أن الناس تحب الهدايا والأشياء المجانية لذلك يمكن منحهم هدايا تذكارية خاصة بشركتك ومطبوع عليها العلامة التجارية
تصميم جناح للتصوير
على الرغم من أن هذه الفكرة قديمة ولكن إذا تم إضافة الأفكار والتقنيات الحديثة عليها فإنها تصبح أكثر من رائعة وجذابة مثل إضافة البث المباشر، وجعل شبكة الواي فاي مفتوحة عندها فإن ذلك يحفز الحضور على نشر الصور بشكل أسرع، كما أن شركات تنظيم المعارض فى مصر تعمل على تصميم جناح التصوير بالعلامة التجارية وألوان الهوية الخاصة بالشركة
استخدام الهولوغرام
الهولوغرام نوع من التكنولوجيا الحديثة والمتطورة فهو من الطرق التي تثير دهشة الكثير من الزوار للمعارض، فالهولوغرام نجح في تنظيم المعارض عالميًا وذلك لأنه يدفع الحضور لتجربة فكرة جديدة تفاعلية وخيالية أيضًا، فهي تقنية تساهم في إحضار وعرض شيء ما بدون أن يكون موجود في المكان
نصائح خاصة بشركتنا في مجال تنظيم المعارض
من واقع خبرة شركتنا في مجال تنظيم المعارض المختلفة في مصر نقدم مجموعة من النصائح التي تساهم في تنظيم معرض ناجح ومن تلك النصائح ما يلي:
- لا يمكن الاعتماد بشكل دائم على الأفكار التقليدية، حتى إذا حققت نجاح كبير من قبل
- التطور التكنولوجي الذي نشهده اليوم يزيد من الأفكار المبتكرة والخاصة بتنظيم المعارض من أجل الربح والتوعية أيضًا
- يجب عدم البحث عن النجاح المؤقت، ولكن من الضروري التفكير في استراتيجيات الاستمرار في النجاح، ويجب العلم بأن الطرق الإبداعية الحديثة هي التي تحقق نتائج ناجحة طويلة الأمد
- لابد أن تبحث شركات تنظيم المعارض عن الصدارة والريادة، بالإضافة إلى معرفة ما تريده الفئات المستهدفة
- لابد من استغلال التكنولوجيا في المعارض التي يتم تنظيمها، وبطريقة تظهر نقاط القوة الخاصة بالشركة
- لا تبحث عن ما هو أقل سعرًا، لأنه يؤثر على قيمة علامتك التجارية
- لابد من الاستعانة بـ شركات تنظيم المعارض فى مصر والتي تكون على قدر عالي من المسئولية، فهي تنظم واجهة شركتك ليس فقط أمام الفئات المستهدفة، ولكن أمام العالم كله، والمنافسين أيضًا
معايير وضوابط اختيار شركات تنظيم المعارض في مصر
هناك عدة معايير وضوابط يجب الالتزام بها عند اختيار شركة لتنظيم المعارض في مصر ومن تلك المعايير ما يلي:
- لابد من اختيار دقيق جدًا ومفصل للشركة المنظمة، فاختيار الشركة الصحيحة يساهم في تحقيق أهداف الشركة من المعرض الذي تُقيمه
- الاختيار الصحيح لشركة التنظيم المعارض يساهم في إظهار العلامة التجارية للمعرض بشكل مناسب، وفقًا لدرجة نجاح المعارض التي تنظمها الشركة
- اختيار شركات تنظيم المعارض فى مصر والتي يجب أن تكون لديها مجموعة من العملاء الأقوياء في السوق فإن ذلك يعد عنصر قوي ولا يستهان به، ويدل على مدى قوة شركة التنظيم
- شركات التنظيم تهتم بأدق التفاصيل نتيجة خبرتها في صنع وتنظيم الفعاليات الكبيرة والضخمة