ازداد الطلب والبحث عن شركات تنظيم حفلات التخرج في الآونة الأخيرة خاصة مع حاجة الكليات للخروج بأفضل شكل ممكن ؛ لذلك فإن شركة paradigm تعتبر أفضل الشركات المنظمة لحفلات التخرج على مستوى جمهورية مصر العربية والإمارات العربية المتحدة؛ لذلك يمكنك الاعتماد عليها بشكل كلي في تنظيم حفلة تخرجك سواء حفلة تخرج كانت داخل الجامعة أو قاعات بالخارج
شركات تنظيم حفلات التخرج
تقدم شركات تجهيز وتنظيم الحفلات أفضل الخدمات المميزة للكليات بأفضل شكل ممكن، فشركة paradigm تقوم بتنظيم حفلات التخرج بدءًا من تصميم كروت الدعوات ومرورًا بتجهيز المسرح وشاشات العرض ونظام الصوت وصولاً إلى تسليم روب وكاب التخرج للخريجين، بالإضافة إلى أنها تقوم بتنظيم برنامج الحفل من خلال استخدام استاند مخصص لمقدمي الحفل
كذلك فإن الشركة توفر خدمة تصوير الخريجين فوتغرافيًا منذ بداية الحفل وحتى انتهائه، كما أنها تعمل على حجز قاعة تتناسب مع الحفل في أرقى الفنادق، بالإضافة إلى إشراف فريق العمل التي توفره الشركة، بالإضافة إلى إمكانية تجهيز أحد القاعات الموجودة داخل الكلية إن وجد
خدمات شركات تنظيم حفلات التخرج
تعمل الشركة على توفير العديد من الخدمات والتي تتمثل في التالي:
- تقوم شركة paradigm بحجز قاعة مناسبة للحفل في أرقى الفنادق
- توفير كافة الأنظمة الصوتية وأنظمة الإضاءة والاستاند المخصص للمتحدثين داخل قاعة الحفل
- إمكانية توفير كاب التخرج للطلبة الخريجين طبقًا لعدد المشاركين في الحفل
- توفير بوفيه خاص للمرافقين مع الخريجين
- إتاحة خدمات التصوير الفوتوغرافي والتصوير الفيديو من خلال أفضل المصورين المحترفين في المجال، بالإضافة إلى عمل مونتاج لإخراج فيديو اليوم على أعلى مستوى
- تصميم دعوات الحفل وطباعتها وتوزيعها على المدعوين
- تصميم شهادات تخرج الطلبة وطباعتها لتوزيعها على الخريجين أثناء الفقرة الأساسية للحفل
ما هي أساسيات حفلة التخرج؟
عندما تتلقى شركات تنظيم حفلات التخرج أمر تجهيز حفل ما؛ فإنها تبدأ في تجهيز أساسيات الحفل والتي تتمثل في التالي:
اختيار شكل الحفل الخارجي
تقوم الشركة بتحديد المظهر المناسب للحفل وفي الشائع يتم اختياره بشكل كلاسيكي يحتوي على اللونين الأبيض والأسود، كما يمكن اختيار اللونين الفضي والذهبي مما يجعل الحفل فخمًا للغاية، كذلك من الممكن أن تختار ألوان وديكورات تشع بالحياة والتفاؤل؛ فكل ما عليك هو اختيار الألوان التي تريدها ومن ثم تبدأ الشركة في تنظيم الحفل وفقًا لها
تحديد الميزانية
بعد ذلك تبدأ الشركة في عمل ميزانية مخصصة للحفل ومن ثم تعرضها على العميل، ثم يقرر العميل إذا كانت تتناسب معه أم لا، وذلك وفقًا لعدة أمور وعلى رأسها اختيار المكان الذي سيقام فيه الحفل وعدد المدعوين والبوفيه المقرر تقديمه في الحفل، بالإضافة إلى الديكورات والهدايا المقدمة في الحفل وشهادات التخرج والدروع المقدمة للخريجين
قائمة المدعوين
قم بإبلاغ شركات تنظيم حفلات التخرج بعدد المدعوين وأسمائهم حيث إن الشركة يمكنها عمل دعوات مخصصة لكل المدعوين سواء كانوا العائلة أو الجيران أو الأصدقاء أو دكاترة الجامعة الذين درسوا على أيديهم، كما يمكن للعميل صياغة النص الموجود داخل دعوة الحفل بما يتناسب مع الضيوف وأعمارهم، وبعد الاتفاق على كل ما سبق تبدأ الشركة في توزيع الدعوات قبل ثلاثة أسابيع قبل الحفل على الأقل سواء عن طريق مواقع التواصل الاجتماعي أو حتى البريد الإلكتروني
تحديد قائمة الطعام
يتم تحديد قائمة الطعام المقدم للمدعوين خلال الحفل وفقًا لميزانيتك، فيمكنك الاكتفاء بالحلويات فقط أو المأكولات الخفيفة وذلك في حالة إذا كانت ميزانيتك ضعيفة، ولكن في حالة إذا كانت ميزانيتك كبيرة وكافية فيمكن أن تضم قائمة الطعام مجموعة مختلفة من الأطعمة والوجبات والفاكهة والمشروبات
كذلك فإذا كانت الحفل في فصل الصيف؛ فمن الممكن أن تقوم قائمة الطعام على الوجبات الخفيفة والمشروبات الباردة، بالإضافة إلى ذلك فإن من الأفضل استخدام البوفيه المفتوح فهو يتيح للمدعو باختيار الميعاد المناسب له للأكل واختيار ما يريده من البوفيه دون فرض أي أطعمة لا يريدها
كما أن شركات تنظيم حفلات التخرج تحاول ألا يكون هناك أي نقص في الأطعمة والتأكد من وجود الكمية المناسبة من الطعام التي تكفي كافة المدعوين، كذلك فهي تقوم بتوظيف أحد الشيفات المتخصصة إذا كانت حفل التخرج في المنزل
تجهيز لوازم الحفل
تبدأ الشركة بتجهيز كل ما يخص الحفل بدءًا من الديكور الذي تم اختياره ومرورًا بقائمة الطعام والمشروبات حيث إنها تحرص على الانتهاء من تجهيز كل شيء؛ لتجنب عدم لحاق أحد الأمور في آخر لحظة، وبالتالي يضمن عدم التوتر واستقبال المدعوين في جو هاديء، كذلك يتم التحضير لطبع شهادات التخرج للخريجين والدروع التي سيتم تسليمها لهم، بالإضافة إلى تجهيز روب وكاب التخرج قبل ميعاد الحفل بوقت كافٍ مما يضمن توزيعها إلى الخريجين في الميعاد المحدد
التخطيط لأفكار للتسلية
في أغلب حفلات التخرج فإن المدعوين يتحدثون مع بعضهم البعض، ولكن تعمل شركات تنظيم حفلات التخرج على خلق فقرة محددة للتسلية والترفيه للحفل، فمن الممكن عمل وقت خاص بلعب كرة المضرب، وفي حالة إذا كان هناك أطفال في الحفل؛ فمن الممكن تخصيص وقت للترفيه عنهم ولعب القلعة النطاطة إذا كان الحفل داخل أحد الحدائق
كذلك من الممكن أن يتم تخصيص مكان لالتقاط الصور الفوتوغرافية، فقد تقوم الشركة بتجهيز ديكور هذا المكان من خلال تزيينه بالبالونات أو الورود ويمكن إضافة بعض الملصقات الخاصة بالتخرج